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浅谈组织力

2009-09-13

组者以复数为单位,织者有规律地交集。精准的分工、巧妙的协调,形成组织的强与弱。地产代理收入以累进计算,佣金越多,拆账比例越高。有些下属很努力认真工作,生意额却无法突破,不能做得更多更好,这是为什么呢?原因可能由於组织力薄弱,许多细节处理欠妥,有疏忽,有纰漏,效益自然不高。

那么如何解决?笔者提出以下两点意见仅供参考:

1)精准分工:组织离不开阶级。小型行由营业员(可能身兼文员、清洁员角色)加上老板(可能身兼CEO、分行经理、会计、文员、维修员角色)组合而成,中型行资源较多,分工较仔细,由前线及后勤组合而成。组织成员於处理工作时遇上问题,要想得到最及时支援及修正,就必须要有完善架构加上精确分工。例:区域经理负责推动公司政策、达成战略目标,对前线经理作出监督及协助,并提高士气;分行经理负责制定战术,分配及监管分行日常运作,协助及跟进营业员进度等;营业员负责做好收盘、开盘、联络、睇楼、还价、促成及跟进交易等工作,各司其职。主管因应具体情况而主动作出修正或协助,同时,营业员亦因应事情发展而要求主管参与或不参与,有云「将在外,君命有所不受」。越分清责任(做好生意)、权利(公平竞争)及义务(更新冷叫),组织性越强。

2)巧妙协调:阶级离不开差异。组织成员不同年龄、资历、辈份、贡献及职位,引起不同种类及不同层次之矛盾。日常工作中,成员纵横间讲求合作性,处理问题时,立场不一,意见不同在所难免,遇有分歧,避免争吵,以解决当前问题为先,事后可找机会於互相尊重前提下(对事不对人)作出检讨,久而久之成员间之默契与弹性会增强。前线经理与营业员之间是一种互补而非对立关系,前者有责任防止成员因一时大意或经验不足而使生意泡汤,协助成员处理好每一宗交易;后者有责任做好自己的生意,为公司即自身事业之发展作出贡献。成员间越早达成共识,合作性越强,效益越高。

石中剑

(以上文章为作者个人观点,并不代表本公司立场。)